Privacyverklaring
Reglement voor het gebruik van persoonsgegevens door het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis
d.d. 15 september 2020
Websitebezoek
Het CBG slaat gegevens op van websitebezoekers en plaatst cookies voor de correcte werking van de sites. Het maakt geen gebruik van tracking cookies of vergelijkbare volgtechnieken.
Van anonieme bezoekers worden alleen gegevens zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde informatie bewaard, voor het kunnen genereren van statistieken met behulp van Google Analytics. Deze gegevens worden geanonimiseerd. Hierbij heeft het CBG de door de Autoriteit Persoonsgegevens aanbevolen maatregelen genomen om te voorkomen dat Google deze informatie voor eigen doeleinden aanwendt.
Deze gegevens worden verwerkt voor het eigen gerechtvaardigd belang van het CBG en worden bewaard om zo over een voldoende lange periode effectieve statistieken te kunnen maken.
Accounthouders
Van bezoekers met een account, onder meer ten behoeve van de aanschaf van een abonnement, worden alle ingevulde gegevens bewaard. Ten behoeve van de administratie gaat het om naam-, adres-, en woonplaats-gegevens, alsmede bankrekeningnummer en emailadres, en voorts de (niet verplichte) zaken zoals telefoonnummer en geslacht, voor zover deze zijn ingevuld. Deze informatie is toegankelijk en te wijzigen door de gebruiker zelf.
De inlog op de website wordt geregeld door middel van een inlognaam en wachtwoord.
Het CBG gebruikt deze persoonsinformatie alleen voor administratieve doeleinden en zal deze niet aan derden verstrekken. Doel van dit gebruik is het leveren van de overeengekomen diensten. De gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de diensten, en daarna alleen voor zover wettelijk verplicht.
Nieuwsbrief
De gebruiker kan apart akkoord gaan met een abonnement op een digitale nieuwsbrief. Dit abonnement kan op ieder moment worden stopgezet. De gegevens van dit nieuwsbriefabonnement worden verwijderd zodra het abonnement wordt stopgezet.
Beveiliging
Het CBG doet moeite de geregistreerde gegevens te beschermen tegen gebruik door onbevoegden, onder meer door interne veiligheidsprocedures en toegangsbeveiliging (zowel van ruimtes en computers als software).
Inzage en wijziging van uw gegevens
U heeft het recht door ons gebruikte persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Dit verzoek kunt u schriftelijk indienen, per brief of per e-mail. Correctie en wijziging van gegevens is alleen mogelijk als het gaat om evidente fouten of verouderde informatie. Verwijdering van gegevens is alleen mogelijk als hiertegen geen wettelijke bezwaren bestaan.
Specifiek wanneer het gaat om correctie of verwijdering van persoonsgegevens uit archiefmateriaal (‘bronmateriaal’), verzoeken wij u deze verwijdering aan te vragen via een e-mail aan privacy@cbg.nl Dit geldt ook voor persoonsgegevens van personen die in een familierelatie tot u staan. Het CBG kan de verwijdering of correctie van gegevens weigeren, maar is verplicht dit schriftelijk te motiveren.
Om misbruik van het verwijderverzoek te voorkomen, willen wij u vragen u adequaat te identificeren. Wij vragen u zo precies mogelijk aan te geven welk gegeven moet worden verwijderd.
Functionaris Gegevensbescherming
Het CBG heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Deze kan eventuele klachten over misbruik van persoonsgegevens behandelen. Hij is ingeschreven bij de Autoriteit Persoonsgegevens onder nummer FG009858. Hij is te bereiken via de algemene CBG-contactpunten en via e-mailadres privacy@cbg.nl
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ('de privacywet') heeft u ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u vindt dat wij uw verzoek niet correct hebben behandeld. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.